וזאת המטרה של סדנת ODT: יצירת מרחב חי, דינמי ואותנטי שמאפשר לצוות לפגוש את עצמו באמת, ללמוד, להשתנות ולחזור למשרד מחוזק ומגובש יותר.

כדי להבין היטב איך פעילות ODT מכינה צוותים למצבי לחץ בעבודה, פנינו לאנשי המקצוע בחברת OUTMIND. הם מסבירים שכאשר הצוות מתמודד יחד עם אתגר בשטח, מתפתחים כישורי תקשורת, קבלת החלטות ושיתוף פעולה שקשה לתרגל בתוך המשרד.

סדנת ODT כשהמסכות נופלות – מתחילה עבודת הצוות האמיתית

סדנת ODT לוקחת את הצוות החוצה מהשגרה היומיומית והמוגנת ומציבה אותו מול המציאות, בלב השטח, כשהמשימות אינן תיאורטיות והאתגרים אמיתיים. בסיטואציות שאי אפשר לדמות בחדר הישיבות המסכות נושרות והצוות מתגלה כפי שהוא באמת: מי מוביל, מי מתקשה לשתף פעולה ואיפה התקשורת נתקעת.

הסביבה הלא – שגרתית והפעילויות הבלתי צפויות יוצרות פתיחות טבעית. אנשים מגלים בעצמם יכולות שלא קיבלו מקום בין קירות המשרד. הם לומדים לקחת אחריות, לזהות את החוזקות של כל אחד ולחלק תפקידים בהתאם.

בקרו באתר של OUTMIND למידע נוסף על סדנאות גיבוש ODT >>>

בסוף היום, כשהצוות מתכנס לשיחת סיכום, ברור שמשהו השתנה. הם לא אותם אנשים שיצאו מהמשרד בבוקר. הם חוזרים עם הבנה פשוטה, אך משמעותית: יחד אפשר להתמודד גם עם אתגרים שנראו גדולים בהרבה.

סדנת ODT – מגרש האימונים שמכין אתכם למציאות

סדנת ODT מכניסה את הצוות למצבים מבוקרים של עומס, לחץ זמן וחוסר ודאות ומאפשרת לו לתרגל בדיוק את אותם כישורים ויכולות שצריך כשהעבודה “בוערת”.

באופן טבעי, כשאנחנו תחת לחץ, המוח עובר למצב הישרדות. הוא מפסיק לחשוב לעומק ומחפש רק דרך מהירה לצאת מהמצב. זה טבעי, אבל זה לא חייב להיות ככה.

רוב האנשים מתקשים לא כי חסר להם ידע, אלא כי הלחץ סוגר אותם. הוא גורם להם להיתקע, לברוח מהחלטות ולאבד את הקשר עם האנשים שמסביבם.

בפעילות ODT לומדים לעשות בדיוק את ההפך. במקום להילחם בלחץ, לומדים לנשום בתוכו, להישאר רגועים גם כשדברים לא הולכים כמו שתכננתם ולהמשיך קדימה גם כשנראה שהתכנית משתבשת.

איך עושים את זה? דרך דימוי מצבים אמיתיים שמכניסים אתכם ללחץ בסביבה שמאפשרת לטעות בבטחה. בסדנה אין מבחן, אין ביקורת, רק אתם, הקבוצה וההרגשה שאתם יכולים להתמודד גם כשקשה .

לא רק חוויה – כלים שאפשר להשתמש בהם ביום יום

סדנת ODT לא נגמרת בשטח. היא מעניקה כלים שמלווים את העובדים כבר מחר בבוקר.

כשאחרי כל אתגר עוצרים ושואלים: איפה פגשתם את זה השבוע? מה קרה כשהדדליין היה בלתי אפשרי? איך הגבתם כשהלקוח לחץ? החוויה בשטח הופכת לשיחה אמיתית על מה שקורה במשרד ובצוות.

מתוך השיחות האלה נבנות דרכי תקשורת שעובדות תחת לחץ והסכמות ברורות גם במשרד ובזמנים מאתגרים.

לחצו למאמרים בנושא סדנאות >>>

משחקי ODT ליום גיבוש חווייתי ומשמעותי

סדנת ODT לא חייבת להיות רצינית, כבדה או אפילו מעיקה. כמה משחקים קלילים מספיקים כדי לשפר שיתוף פעולה, לחזק את האווירה ולהפוך את עבודת הצוות לחוויה שאנשים באמת נהנים ממנה.

מסיבת סטריאוטיפים:

מסיבת סטריאוטיפים היא משחק גיבוש שבו כל משתתף מקבל על גבו תג עם זהות מקצועית או תכונה אופיינית שהוא אינו רואה, אך כולם סביבו כן. המטרה: לנחש מי אתה.

מעבר למשחק עצמו, המטרה האמיתית היא לרכך סטריאוטיפים שמעכירים את האווירה בין העובדים בדרך קלילה, מבדרת ומהנה.

כל עובד מסתובב בחדר ושואל את חבריו שאלות שהתשובה עליהן היא "כן" או "לא" בלבד, למשל: "האם אני אוהב לעבוד עם אנשים?" או "האם אני אדם מפורסם?" כך הוא אוסף בהדרגה רמזים שיעזרו לו לגלות את הזהות שעל גבו.

מה שהופך את המשחק לכלי ארגוני אמיתי הוא הרגע שבו אנשים מפסיקים לראות את הקולגה דרך התפקיד שלו ומתחילים לראות את האדם.

הרועה והכבשים:

משחק שמשלב כיף עם תרגול אמיתי של מנהיגות ואמון. אחד המשתתפים נבחר לרועה וכל השאר מכסים את עיניהם והופכים לעדר כבשים שמתקשרים ביניהם רק בשפת הכבשים, בצלילי "בע".

לפני תחילת המשחק הקבוצה מקבלת כמה דקות לתכנן אסטרטגיה: איך להיאסף, איך להתמצא ואיך לשמור על קשר בלי לראות. כשהזמן נגמר, העיניים נסגרות והרועה מוביל בעזרת פעמון אל הדיר שנקבע מראש. המשחק מסתיים רק כשכולם מתאספים יחד במקום אחד.

9 משבצות:

בפעילות זו נמתחת רשת חבלים בגודל 3×3 בין עצים והמשימה היא להעביר את כל חברי הקבוצה דרך המשבצות מבלי לגעת בחבלים.

זה נשמע פשוט, וזה ממש לא. כדי שכולם יצליחו לעבור המשתתפים צריכים לתמוך זה בזה פיזית, לתכנן מראש מי עובר, איך ובאיזה סדר ולאלתר פתרונות כשמשהו לא עובד. מי שחזק יותר תומך במי שמתקשה, מי שגמיש יותר פותח את הדרך לאחרים וכך כל מעבר הופך למאמץ משותף אמיתי.

בשורה האחרונה: סדנת ODT בהובלת חברת OUTMIND היא לא רק חוויה בשטח, אלא  סדנה שמחזקת צוותים ומייצרת שינוי אמיתי בדרך שבה אנשים עובדים יחד.

The post איך סדנת ODT מכינה את הצוות שלכם לעבודה תחת לחץ first appeared on פורטל הסדנאות.

בארגונים גדולים שמבנה העובדים בהם הינו היררכי, ה"שכבה הזוטרה" של העובדים עלולה להרגיש עם הזמן, שהיא מופלית לרעה על ידי ההנהלה. בדיוק בשל כך, מנהלים חייבים לטפח בצורה חכמה את תחושת השייכות של העובדים הללו ולשמר אותם בתוך הארגון. אחת מהדרכים הטובות ביותר לעשות זאת, היא לשלוח עובדים אל קורסים והשתלמויות במסגרת העבודה, אפילו על חשבון ימי עבודה ובמיוחד אם מדובר בהשכלה שיכולה לשרת גם את טובת הארגון, בהמשך הדרך.

כיצד קורסים והשתלמויות עוזרים ליצירת תחושה של שייכות אצל עובדים?

למרות ההנחה הנפוצה שכסף הוא מייצר המוטיבציה העיקרי בקרב עובדים, מדובר במיתוס, כאשר מחקרים מראים שדווקא תחושת שייכות היא זו שגורמת לאנשים להישאר במקומות עבודה במשך שנים, גם אם לא קודמו בתפקיד או שמשכורתם עלתה. בשל כך, כאשר עובד נשלח ללמוד בניית אתרים או קורסים אחרים במחשבים – או אפילו נושא שכלל אינו קשור לעולם התעסוקה, הוא מרגיש שההנהלה משקיעה בו וזה מייצר אצלו תחושה של שייכות ואפילו מחויבות לארגון.

גם אם ההשתלמות עצמה אינה קשורה כלל לתפקידו של העובד בארגון, סביר להניח שהוא ייצא ממנה נשכר בשני מישורים- האחד הוא היידע הכללי שלו כמובן, שהתרחב בזכות הקורס הזה והשני הוא ההרגשה שהנהלת הארגון רואה בו נכס. בעיני העובד, עצם העובדה שהמנהל שלו בוחר להוציא עליו כסף ולטפח אותו, גם אם יוותר באותו התפקיד הזוטר לעוד זמן רב, מספרת על הרצון של הארגון להשאירו כחלק בלתי נפרד מהמערכת.

איך לבחור את הקורס הנכון עבור העובד?

מבחינת הנהלת הארגון, ישנה התלבטות: אם העובד אכן איכותי וצפוי להתקדם בהיררכיה בהמשך דרכו, כדאי ונכון יותר יהיה לצייד אותו בכלים המתאימים לתפקידים בכירים יותר. מנהלים ששמים דגש על קידום מקצועי, ייתכן ויבחרו מראש רק עובדים זוטרים בעלי פוטנציאל קידום וישלחו רק אותם לקורסים ולהשתלמויות שגם יסייעו להם בשלבים הבאים.

גישה אחרת ולגיטימית גם כן כמובן, היא מציאת קורסים של העשרה וכיף, היכולים להתאים לכלל העובדים. במסגרת ימי כיף כלליים או כחלק ממסלול פרטני, ניתן לשלוח עובדים להשתלמויות שכאלה וזאת על מנת לעודד אותם, לרענן את המוטיבציה שלהם ולשמר אותם כעובדים לתקופה ארוכה.

האם ריענון של השתלמויות יכול לסייע גם למנהלים?

מאותן הסיבות ממש, שבגללן כדאי להציע לעובדים לצאת להכשרות שונות, גם מנהלים יכולים להפיק לא מעט תועלת מקורסים שונים. בהיבט המקצועי, ניתן למצוא הכשרות שיוסיפו ליכולות הניהול וימקצעו את המנהלים במסגרת תפקידם. מעבר לכך, כדאי בכל מקרה לצרף את "שכבת ההנהלה" לימי כיף והשתלמויות "קלילות", אשר תורמות לאווירת האחדות בארגון ומספקות פסק זמן אמיתי ויעיל מהשגרה האינטנסיבית. החזרה לעבודה לאחר מכן, תהיה עם אנרגיות מחודשות ורצון עז למצות את התפקיד ולתפקד בצורה הטובה ביותר, לטובת האינטרסים של הארגון.

The post למה כדאי לשלוח עובדים זוטרים אל קורסים והשתלמויות first appeared on פורטל הסדנאות.

The post חוויה מרתקת ושמה סדנת מנהלים first appeared on פורטל הסדנאות.

למעשה, עם מספיק משמעת, הבנה ותרגול – כל אדם יכול להפוך למנהיג יעיל בעסק או בחברה שלו. אז החדשות הטובות הן שניתן ליצור מנהיגים באמצעות הכשרה יעילה מותאמת אישית אשר תכסה גם את ההיבטים הרגשיים וגם את ההיבטים המעשיים והתיאורטיים המאפיינים מנהיגות גדולה.

המשמעות היא שגם אם סיימתם תואר ראשון בניהול, וגם אם אתם מנהלים ותיקים במקום העבודה שלכם, עדיין השתתפות בסדנאות לפיתוח מנהלים, תוכל ללמד אתכם דבר או שניים שאולי לא היו חלק מהמיומנויות שלכם עד כה.

הנה כמה מהיתרונות העיקריים שתוכלו להפיק מקיום סדנאות לפיתוח מנהלים במקום העבודה שלכם.

הגדלת התפוקה

מנהיגות נכונה ועקבית יכולה להגדיל את התפוקה של העובדים שלכם. מנהיגות מבוססת קודם כל על הבנת רגשותיהם של בני האדם. לדוגמה, דניאל גולמן (Daniel Goleman) קובע בספרו ״המנהיגים החדשים״ (The New Leaders) כי אינטליגנציה רגשית היא קריטית להצלחתו של המנהל.

אינטליגנציה רגשית כוללת את היכולת לנהוג בחכמה ברגשות ולהשתמש באמפתיה ביעילות כדי להעצים את העובדים ולעודד את מעורבותם בעבודה. סדנה לפיתוח מנהלים שכוללת גם התמקדות באינטליגנציה הרגשית, תוכל לחדד את הכישורים הרגשיים הללו בקרב המנהלים בארגון שלכם.

שימור עובדים

רוב האנשים שעוזבים את עבודתם מרצונם הם, לא עוזבים את העבודה אלא את הבוסים שלהם! כלומר העובדים מתרחקים ממנהלים לא יעילים. כאשר אתם משקיעים בסדנאות לפיתוח מנהלים, אתם מגדילים את היכולת לשמור על העובדים ולהפחית את ההוצאות היקרות לטובת גיוס עובדים אחרים במקומם.

טיפוח מנהיגים עתידיים

חשוב לפתח אסטרטגיה לגבי טיפוח מנהיגיה העתידיים של החברה שלכם. ללא אסטרטגיה שכזאת, קרוב לוודאי שתפקידי הניהול יינתנו בדרך כלל למועמדים הקדמיים שמפגינים אישיות דומיננטית.

מנהיגות איכותית מורכבת משילוב של:

– איכויות נכונות
– והכשרה נכונה

לכן, חשוב לזהות את העובדים שניחנים בתכונות שאתם צריכים להן, ולספק להם הכשרה ממוקדת מנהיגות. טיפוח מנהיגים עתידיים תאפשר להציע מסלולי קריירה מפתים לעובדים בעסק, מה שיגדיל עוד יותר את הרצון שלהם להישאר בחברה שלכם.

הגדלת מעורבות העובדים

כל עובד רוצה לדעת כיצד יתקדם בתפקידו, לקבל שבחים עבור עבודתו כשמגיע לו, ומשוב בונה בעת הצורך. מחקרים מלמדים כי 43% מהעובדים המעורבים בעבודתם מקבלים משוב לפחות פעם בשבוע, לעומת 18% בלבד מהעובדים עם מעורבות נמוכה. מתן משוב הוא מיומנות שהיא מנת חלקם של מנהלים מצליחים.

באמצעות הכשרה למנהיגות אפשר יהיה ללמד את שכבת המנהלים דרכים יעילות למתן משוב שיוכל להניע ולהגביר את רמת המעורבות של צוות העובדים שלכם.

יישום סגנון ניהול אפקטיבי

הכשרת מנהיגות נאותה תוכל לסייע לכם ליישם סגנון מנהיגות שמתאים במיוחד לארגון ולעבודה שאתם מבצעים. ישנם מספר סגנונות ניהול, כל אחד כולל יתרונות וחסרונות משלו. סדנאות לפיתוח מנהלים יכולות לעזור לכל מנהל לפתח את סגנון המנהיגות האישי שלו, זה שחברי הצוות שלו יגיבו עליו בצורה הטובה ביותר.

קבלת החלטות טובה יותר

סדנה לפיתוח מנהלים יכולה לתרום לקבלת החלטות טובה יותר. כיצד? למנהלים המתפקדים ברמת אינטליגנציה רגשית גבוהה יש נקודות מבט מושכלות ונבונות יותר לקבלת החלטות עסקיות. זו, כשלעצמה, כבר סיבה מכריעה לשקול להשקיע בהכשרת המנהלים שלכם וליהנות מפירותיה.

הערכה עצמית של יעילותכם כמנהלים

כדי לשפר את כישורי הניהול, על המנהלים להבין תחילה את היכולות הנוכחיות שלהם. כלומר:

– מהן נקודות החוזק שלי?
– כיצד אוכל להישען על נקודות אלה ולהפוך למנהל יעיל יותר?
– מהן החולשות שלי?
– כיצד אוכל לפעול על מנת למלא את החסר ולכסות על חולשות אלה?

פיתוח תובנות אלה תוכל לעזור למנהלים לתעדף את האסטרטגיות הטובות ביותר שעליהם לפתח. בנוסף, זה יכול לאפשר לכל אחד מהמנהלים לזהות את סגנון המנהיגות האישי שלו, סגנון אליו יוכל להתייחס ועליו יוכל להתבסס במהלך קריירת הניהול שלו.

לבסוף, אחד היתרונות הגדולים של סדנת מנהלים היא החשיפה למנהלים אחרים מהם אפשר ללמוד ולצמוח. דיונים, ויכוחים והחלפת דעות ורעיונות יכולים להציע תובנות ומשוב שקשה להשיג בדרכים אחרות.

The post סדנאות לפיתוח מנהלים first appeared on פורטל הסדנאות.